BSU One
Hesap açın

Otel

Rezervasyondan çıkışa; folyo kapanınca fatura hazır.

Ön büro, rezervasyon, oda takvimi, oda ve kat hizmetleri durumu, oda tipi ve fiyat planları, misafir kartı. Çıkışta folyo onaylı satış faturasına dönüşür; cari ve muhasebe çekirdekten devam eder.

  • Rezervasyonda müsaitlik ve gecelik fiyat toplamı birlikte hesaplanır.
  • Dövizli rezervasyon kur olmadan kaydedilmez.
  • Kapanan folyo değişmez; aynı folyodan ikinci fatura çıkmaz.
Kapsamı inceleyin ya da hesap açın
OtelRezervasyonlarRZV-2026-0861
Rezervasyon · folyoRZV-2026-0861
Konaklıyor
Misafir
A. Demirci
Oda
204 · Deniz manzaralı
Giriş → çıkış
26.10 → 29.10
Plan
Oda + kahvaltı
Folyo satırları
TarihSatırTutar (EUR)
26.10Oda ücreti · 3 gece420,00
27.10Ekstra · havalimanı transferi35,00
28.10Ödeme · kart−200,00
Bakiye (KDV dahil)255,00

Kur türü ve TL karşılığı rezervasyonda tutuldu.

Oda 204

Kat hizmetleriKirli
  • Çıkış yapıldı
  • Temizlendi
  • Kontrol edildi

RZV-2026-0861 · çıkış

Satış faturasıOnaylı
Seri
OTEL
Cari
misafirin carisi
Muhasebe
fiş oluştu
Örnek kayıtlarla çizilmiş ekran kesiti; gerçek ekran görüntüsü değildir. Konaklayan bir misafirin folyosu.

Kimin için

Ön büro, kat hizmetleri ve muhasebe aynı odayı görür.

Küçük ve orta ölçekli tesis için: rezervasyondan çıkışa kadar ön büro işi tek ekranda, fatura çekirdekte.

  • Ön büro

    Rezervasyon açar, girişte oda atar, folyoya ekstra ve ödeme işler, çıkışı yapar.

  • Rezervasyon sorumlusu

    Oda takviminde doluluğu görür; müsaitlik sorgusuyla oda tipi ve fiyat planı seçer.

  • Kat hizmetleri

    Oda durumunu temiz, kirli, kontrol edildi ya da arızalı olarak işler.

  • Gelir ve fiyat sorumlusu

    Oda tiplerini, pansiyon türüne göre fiyat planlarını ve tarih aralıklı fiyat takvimini yönetir.

  • Muhasebe

    Çıkışta oluşan faturayı ve cari hareketini çekirdekte izler.

Hangi işletmeler

  • Butik otel
  • Şehir oteli
  • Apart ve pansiyon
  • Tatil köyü
  • Restoranı olan konaklama tesisi

Uçtan uca akış

Rezervasyondan oda temizliğine, bir konaklama.

Örnek: üç gecelik bir oda-kahvaltı rezervasyonu, bir ekstra ve bir ara ödeme. Adımlara tıklayın ya da ok tuşlarıyla ilerleyin.

01 · RezervasyonRZV-2026-0861
Onaylı
Ne kaydedilir
Misafir, oda tipi, giriş ve çıkış, yetişkin ve çocuk, fiyat planı, pansiyon türü, kanal, para birimi ve kur, kapora.
Kim onaylar
Ön büro, Ekle yetkisiyle.
Sistem neyi denetler
Müsaitlik sorgusu çalışır; gecelik fiyat toplamı hesaplanır. Rezervasyon numarası tek sayaçtan verilir. Dövizli rezervasyonda kur yoksa kayıt reddedilir.

Misafir gelince giriş yapılır.

1 / 5

Kapsam haritası

Otel tarafında üründe olan her ekran.

Otel / PMS paketi. Ekran adları üründeki menü adlarıdır; ekranı olmayan işi burada yazmıyoruz.

Ön büro

  • Ön BüroDoluluk, bugünkü girişler, çıkışlar ve konaklayanlar; giriş ve çıkış düğmeleri.
  • RezervasyonlarMüsaitlik sorgulu yeni rezervasyon; iptal ve gelmedi; folyo paneli.
  • FolyoEkstra ve ödeme satırları, KDV dağılımı, bakiye ve dövizde TL karşılığı; çıkış.

Oda ve takvim

  • TakvimOdalar × günler doluluk tablosu.
  • Odalar & HousekeepingKat hizmetleri panosu: temiz, kirli, kontrol edildi, arızalı.

Fiyat

  • Oda Tipleri & RateOda tipi (kapasite, taban fiyat, KDV bandı); pansiyon türüne ve para birimine göre fiyat planları.
  • Fiyat takvimiTarih aralığına toplu fiyat girişi.

Misafir

  • MisafirlerMisafir kartı: kimlik türü (kimlik, pasaport), uyruk, iletişim bilgisi ve isteğe bağlı cari bağlantısı.

Çekirdekle bağlantı

Çıkışta fatura; cari ve muhasebe çekirdekte.

Otel ekranları çekirdeğin satış, cari ve muhasebe kayıtlarını kullanır:

  • Kapanan folyoOnaylı satış faturası
    Satış

    “OTEL” serisinde kesilir; konaklama satırları stok ürünü taşımaz.

  • Misafir kartıCari hesap
    Cari

    Misafir isteğe bağlı olarak bir cariye bağlanır; acente ya da şirket faturası o cariye gider.

  • Satış faturasıYevmiye fişi
    Muhasebe

    Genel muhasebe açıksa onaylı fatura yevmiye fişini kendisi oluşturur.

  • Dövizli rezervasyonKur tablosu
    Finans

    Kur türü ve TL karşılığı rezervasyonda tutulur; kur yoksa kayıt reddedilir.

  • Oda tipiKDV bandı
    Parametre

    Oda tipi yalnız KDV bandını taşır; ekran günün parametre oranını gösterir.

Uyum ve kontrol

Konaklama vergisi değişir, kapanan folyo değişmez.

KDV oda tipinde bant olarak durur; oran tarihli parametre satırından okunur. Kapanan folyo bağlı faturanın anlık görüntüsünü gösterir.

AyarlarParametrelerTarihli satırlar
Parametre satırları: ad, geçerlilik başlangıcı, kaynak ve durum
ParametreGeçerlilikKaynakDurum
KDV bandı · konaklama01.01.2026Resmî kaynakYayında
KDV bandı · yiyecek ve içecek01.01.2026Resmî kaynakYayında
Elle kur sapma sınırı01.07.2026Firma politikasıYayında
Örnek satırlarla çizilmiş kesit; değerler burada gösterilmez. Her değer tarihli parametre satırıdır: kurulumda resmî ya da firma kaynağından girilir ve ikinci kişi onaylar. Yeni dönem yeni satırla açılır; kesilmiş belge kendi gününün değerini saklar.

  • Kur zorunlu

    Dövizli rezervasyonda kur yoksa sistem tahmin etmez, kaydı reddeder.

  • Değişmeyen folyo

    Kapanan folyo ve faturası değişmez; düzeltme çekirdekteki iade ve düzeltme belgeleriyle yapılır.

  • Yetki

    Otel sayfası görüntüleme, ekleme ve düzenleme yetkileriyle yönetilir; ayrıntılı otel rolleri bugün yok.

  • Çok tesis

    Her tesis kendi şubesinde; firma ayrımı her sorguda, denetim izi her değişiklikte.

İki başlangıç

ERP’niz olsun olmasın, başlangıç yeri belli.

ERP’niz yoksa

Ön büro ve muhasebe tek sistemde

Cari, fatura ve muhasebe çekirdekten; rezervasyon, takvim, folyo ve kat hizmetleri paketle gelir. Kendi hesabınızda bir rezervasyonu girişten çıkışa yürütebilirsiniz.

  • Oda tipi ve fiyat planı kurulumda birlikte tanımlanır
  • Çıkışta fatura kendiliğinden
  • Restoran paketiyle aynı sistemde çalışır
Kurulum seçeneklerine bakın
ERP’niz varsa

Mevcut muhasebenizle

Muhasebeniz başka sistemdeyse çıkış faturalarını oraya taşımanın kapsamını birlikte çıkarıyoruz. Hazır bağlantı ürünü yok; görüşme ve ilk tesisle başlıyoruz.

  • Aktarılacak belgeler ve hesaplar yazılı netleşir
  • Önce tek tesis, tek dönemle denenir
  • Kapsam ve takvim teklifte yazar
Bağlantı görüşmesi isteyin

Bağlantı her tesiste ayrı iş olarak ele alınır; görüşmeden önce süre ya da fiyat vermiyoruz.

Kurulum

Aynı ekranlar; bulutta, kendi sunucunuzda ya da ikisi birden.

Ön büro, kat hizmetleri ve muhasebe aynı rezervasyonu tarayıcıdan açar.

Bulutta

Bugün başlar

Barındırma ve güncelleme bizde. Ön büro ve yönetim aynı hesapla girer.

Kendi sunucunuzda

İhtiyaç analiziyle

Uygulama ve veritabanı tesisin kendi sunucusunda; misafir verisi kendi ağınızda kalır.

İhtiyaç analizi formu

Hibrit

Merkez + şube

Merkez muhasebe bulutta, tesis kendi sunucusunda; kayıtlar iki yönde eşitlenir. Kapsam kurulumda belirlenir.

Hibrit kurulumu planlayın

Sık sorulanlar

Satın almadan önce sorulanlar.

Kanal yöneticisine bağlanıyor mu?

Bugün hayır. Rezervasyonda kanal adı tutulur, ama çevrimiçi satış kanallarıyla otomatik bağlantı üründe yok.

Her gece oda ücreti kendiliğinden folyoya yazılıyor mu?

Bugün ilk gece girişte yazılır; gece denetimi ve sonraki gecelerin otomatik yazılması henüz üründe yok. Bunu kurulum öncesi açıkça konuşuyoruz.

Döviz fiyatla satabilir miyim?

Evet. Fiyat planı para birimiyle tanımlanır; rezervasyonda kur ve TL karşılığı tutulur. Kur tanımlı değilse rezervasyon kaydedilmez.

Acenteye fatura kesebilir miyim?

Evet. Çıkışta seçilen cariye kesilir; seçilmezse misafirin carisi, o da yoksa otelin varsayılan carisi kullanılır.

Restoran adisyonunu odaya yazabilir miyim?

Bugün ekrandan hayır. Restoran ve otel aynı sistemde çalışır ama adisyonu odaya yazma adımı henüz ekranda yok.

Doluluk raporu var mı?

Takvim ve ön büro doluluğu anlık gösterir. Doluluk geçmişi ve oda başı gelir raporları henüz üründe yok.

Bir misafiri girişten çıkışa kendiniz geçirin.

Hesabınızda oda tiplerinizi tanımlayın, rezervasyon açın, folyoya ekstra yazın, çıkışta faturayı görün.

Hesap açın Kendi sunucumda kurulum

Mevcut ERP’nizle çalışacaksa bağlantı görüşmesi.

Ürün

Genel bakış

Çekirdek modüller

Ek modüller

Sektör Çözümleri

Diğer

Hesap açın Kendi sunucumda kurulum